f.a.q.
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vorstandsarbeit.app ist eine digitale Vorstandsplattform für Vereine.
Die Webanwendung bildet alle zentralen Aufgaben ab: Sitzungen, Protokolle, Aufgabenverwaltung, Beschlüsse, Dokumentenmanagement sowie Rollen- und Abteilungsstrukturen.
Die mobile App ergänzt diese Funktionen für unterwegs.
Nein.
Die Webanwendung ist das vollständige Hauptsystem.
Die App ist optional und dient als komfortabler mobiler Zugriff auf wichtige Daten (z. B. Aufgaben, Sitzungsdetails, Dokumente).
Ja.
vorstandsarbeit.app verarbeitet ausschließlich vereinsinterne Daten, speichert diese auf Servern in Deutschland und erfüllt die Anforderungen der DSGVO.
Daten werden ausschließlich verschlüsselt übertragen.
Für alle Vereine – unabhängig von Größe oder Struktur.
Dazu gehören:
- Sportvereine
- Kulturvereine
- Fördervereine
- Mehrspartenvereine
- Jugend- und Musikvereine
Die Anwendung ist mandantenfähig und unterstützt auch Abteilungen.
Nein.
vorstandsarbeit.app wurde so gestaltet, dass auch ehrenamtlich Engagierte ohne IT-Hintergrund schnell zurechtkommen.
Alle Funktionen sind bewusst klar strukturiert und intuitiv.
Ja.
Die Plattform unterstützt eine
Abteilungsstruktur, sodass mehrere Abteilungen innerhalb eines Vereins getrennt arbeiten können.
Der Gesamtvorstand behält dabei jederzeit den Überblick.
Sitzungen werden online erstellt, einschließlich Tagesordnung, Teilnehmern und Beschlüssen.
Während oder nach der Sitzung kann das Protokoll direkt im System erstellt werden.
Im Anschluss steht alles zentral im Web und in der App zur Verfügung.
Ja.
Beschlüsse können verantwortlichen Personen zugewiesen werden.
Fälligkeiten, Benachrichtigungen und Statusänderungen werden im System transparent abgebildet.
Alle Vereinsdokumente – Satzung, Verträge, Protokolle, Vorlagen und interne Unterlagen – können sicher hinterlegt werden.
Versionsverläufe und Zugriffskontrollen unterstützen die transparente Dokumentation.
Ja.
Über das Rollen- und Rechtekonzept lassen sich externe Rollen anlegen.
Sie erhalten nur Zugriff auf die Bereiche, für die sie berechtigt sind.
Die Preise hängen von der Anzahl der Vereinsmandate und der gewünschten Funktionen ab.
Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot.
Ja, Vereine können einen Testzugang anlegen und die wichtigsten Funktionen unverbindlich ausprobieren.
Die Webanwendung läuft in jedem modernen Browser (Chrome, Edge, Safari, Firefox).
Die mobile App steht für iOS und Android zur Verfügung.
Keine Installation auf dem PC notwendig.
Ja.
Daten können als PDF oder CSV exportiert werden (z. B. Protokolle, Aufgaben, Listen).
Regelmäßige Backups der Plattform werden serverseitig durchgeführt.
Über das Kontaktformular oder per E-Mail.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden zurück.